เมื่อต้องเผชิญกับความยากลำบาก…ลดค่าใช้จ่ายด้วยการปรับปรุง

หากคุณโชคดีพอที่จะมีธุรกิจที่เฟื่องฟูหรือมีส่วนในการสร้างบริษัท “ยูนิคอร์น” คุณคงไม่รู้สึกจำเป็นต้องลดค่าใช้จ่าย แต่น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะสามารถรับมือกับผลกระทบจากช่วงเวลาที่ยากลำบากได้ ในความเป็นจริง—และอย่าเกลียดฉันที่ทำลายความฝันของเด็กๆ—แม้แต่ยูนิคอร์นก็ยังล้มเหลวและกลายเป็นสัตว์ในตระกูลยูนิคอร์นและม้า

เมื่อถึงเวลาต้องตัดสินใจครั้งสำคัญและต้องลดค่าใช้จ่าย คุณจะทำอย่างไร? ควรเริ่มต้นจากตรงไหน? การลดค่าใช้จ่ายอาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากค่าใช้จ่ายมักจะช่วยสนับสนุนธุรกิจของคุณ แต่ก็ไม่ใช่ว่าจะเป็นเช่นนั้นเสมอไป ต่อไปนี้เป็นข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์สำหรับพื้นที่ในการลดหรือตัดค่าใช้จ่าย:

ค่าใช้จ่ายในการผลิตที่ลดลงผ่านผลผลิตที่เพิ่มขึ้น การปรับปรุงผลผลิตนั้นขึ้นอยู่กับคุณภาพ Minitab มีกรณีศึกษาจำนวนมากเกี่ยวกับโครงการปรับปรุงต่างๆ ซึ่งส่งผลให้ประหยัดได้อย่างมาก
ลดการใช้พลังงานเพื่อลดค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภค สาธารณูปโภคถือเป็นค่าใช้จ่ายหลักสำหรับธุรกิจทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ การใช้การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์สามารถช่วยลดการใช้พลังงาน(reduce energy)ในโรงงานผลิตและยังช่วยลดค่าไฟฟ้าในอาคารสำนักงานได้อีกด้วย
ลดค่าใช้จ่ายด้านการรับประกันโดยคาดการณ์ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อย่างเหมาะสม ค่าใช้จ่ายด้านการรับประกันอาจแตกต่างกันไปอย่างมากในแต่ละองค์กร อุตสาหกรรม และประเภทผลิตภัณฑ์ แต่โดยทั่วไปแล้วจะอยู่ระหว่าง 2% ถึง 15% ของยอดขายสุทธิ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวถือเป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญมากซึ่งสามารถลดลงได้อย่างมากหากใช้แนวทางการประมาณการตามข้อมูล การคาดเดาค่าใช้จ่ายด้านการรับประกันอาจพิสูจน์ได้ว่าค่าใช้จ่ายของคุณเกินจริง จึงทำให้สามารถ “ประหยัด” ได้ทันที
เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังเพื่อลดต้นทุนสินค้าคงคลัง Minitab’s supply chain module นำเสนอวิธีการต่างๆ มากมายที่การวิเคราะห์ข้อมูลสามารถลดต้นทุนจากห่วงโซ่อุปทานของคุณได้ ตั้งแต่การแสดงภาพยอดขายสินค้าคงคลังในแต่ละวันเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณมีสินค้าบนชั้นวางเท่าใด ไปจนถึงการคาดการณ์อุปสงค์(forecasting)เพื่อดำเนินการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น อีกวิธีหนึ่งคือใช้เครื่องมือแก้ปัญหาที่มีโครงสร้าง เช่น Value-Stream Maps เพื่อลดความไม่มีประสิทธิภาพของห่วงโซ่อุปทาน
กำจัดความสูญเปล่า ทรัพยากรที่สูญเปล่าจะสูญเสียเงิน และงานที่สูญเปล่าก็หมายถึงเสียโอกาสที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น การใช้เครื่องมือ Lean เพื่อระบุความสูญเปล่าจะช่วยให้คุณประหยัดต้นทุนได้อย่างรวดเร็ว

หากคุณโชคดีพอที่จะมีทีมงานปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง (บางครั้งเรียกว่าทีม Operational Excellence) ให้ใช้ประโยชน์จากพวกเขา(leverage them)ให้มากขึ้นในช่วงเวลาที่ยากลำบาก หากคุณกำลังดำเนินการด้วยตนเอง โปรดดูทรัพยากรและบริการทั้งหมดของเราที่สามารถช่วยคุณได้(all our resources and services)

ต้องการพูดคุยกับใครสักคนเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? พูดคุยกับ Minitab

บทความต้นฉบับ : When the Going Gets Tough…Cut Expenses Through Improvement

ต้นฉบับนำมาจาก Minitab blog , แปลและเรียบเรียงโดยชลทิชา จํารัสพร

บริหารจัดการ SCM Blog โดยชลทิชา จำรัสพร, บริษัท โซลูชั่น เซ็นเตอร์ จํากัด ตัวแทน Minitab ในประเทศไทย

เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัท Minitab

Minitab ช่วยให้บริษัทและองค์กรต่างๆ สามารถมองเห็นแนวโน้มของข้อมูล, แก้ปัญหาและค้นพบประเด็นสำคัญจากข้อมูลเชิงลึก โดยนำเสนอชุดโซลูชั่นที่ครอบคลุมทุกด้านและดีที่สุดสำหรับซอฟต์แวร์ในระดับเดียวกัน ที่ใช้สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการปรับปรุงกระบวนการ
ด้วยวิธีการที่เป็นเอกลักษณ์ และการนำเสนอซอฟต์แวร์และบริการแบบองค์รวม Minitab ช่วยให้องค์กรเข้าถึงกระบวนการตัดสินใจในส่วนที่ช่วยผลักดันให้เกิดความเป็นเลิศทางธุรกิจได้ดีขึ้น ความง่ายในการใช้งานที่โดดเด่นกว่าใครมีส่วนช่วยให้ Minitab สามารถทำให้การเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกเป็นเรื่องที่ง่าย ทีมงานของ Minitab ซึ่งประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญทางด้านการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้ผ่านการอบรมมาเป็นอย่างเข้มงวด จะช่วยให้ผู้ใช้งานมั่นใจว่าจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการใช้งานวิเคราะห์ข้อมูลและพร้อมที่จะให้คำปรึกษาตลอดเวลาที่ใช้งานเพื่อนำไปสู่การตัดสินใจที่ดีขึ้น รวดเร็ว และแม่นยำ
เป็นเวลากว่า 50 ปีที่ Minitab ได้ช่วยองค์การต่าง ๆ เพิ่มรายได้ ควบคุมและลดต้นทุน เพิ่มคุณภาพ เสริมสร้างความพึงพอใจของลูกค้า และเพิ่มประสิทธิภาพ ธุรกิจและองค์นับหมื่นทั่วโลกใช้ Minitab Statistical Software®, Companion by Minitab®, Minitab Workspace®, Salford Predictive Modeler® and Quality Trainer® เป็นเครื่องมือช่วยในการค้นพบและปรับปรุงความบกพร่องในกระบวนการ